Juhi selguse kaardistus
Värske pilk ettevõttele. Selgem fookus, kindlamad otsused.
Süsteemne kaardistus aitab näha ettevõtte toimimist tervikuna, märgata olulisi seoseid ja valida, millele praegu keskenduda.
Alustame 1,5–2-tunnise kohtumisega sinu ettevõttes.
KELLELE
Millal võiks ettevõttele värske pilk kasuks tulla?
Senine kasv on aeglustunud
Ettevõte töötab, aga ei kasva enam. Tunned, et oled kuhugi kinni jäänud, kuid ei suuda päris täpselt sõnastada, kuhu.
Meeskond ei toimi nii nagu peaks
Inimesed on olemas, kuid energia, vastutus või suund on paigast ära. Pingutad palju, tulemused jäävad alla ootuste.
Ettevõte toimib, kuid arenguvõimalused pole selged
Numbrid on kenad, kalender täis. Sees on aga tunne, et see ei ole päris see, mida sa teha tahtsid.
Otsuseid on palju, kuid prioriteedid vajavad selgitamist
Vaikne rahutus, mille põhjus pole selge. Tahad kedagi, kes kuulab terve pildi läbi ja aitab sõnad leida.
Ettevõtte toimimine sõltub liiga palju juhist
Ettevõte on kasvanud, aga otsused, probleemid ja vastutus jõuavad ikka lõpuks sinu lauale.
“Värskendavalt otsekohene, väga pühendunud ja samas ka väga hooliv.” Kaisa Annus
kuidas see käib
Samm 1 Sa võtad ühendust
Kirjutad või helistad, lühike probleemikirjeldus. Lepime kokku aja, mis sulle sobib. Sa ei pea enne kohtumist koostama eraldi finantsanalüüse ega keerulisi suhtarve.
Samm 2 Süvavestlus
Kohtume rahulikus keskkonnas. Tavaliselt 1,5 – 2 tundi. Suurema ettevõtte või mitme omaniku puhul kuni 4 tundi — koos lühikese eelkohtumise ja personaalse enesehindamisega.
Samm 3 Saad selguse kätte
Saad selgema pildi sellest, mis vajab kohe tähelepanu, mis võib oodata ja millistes otsustes tasub senist suunda jätkata.
Viie tööpäeva jooksul saad kirjaliku kokkuvõtte, hetkeseisu diagrammi ja kuni neli prioriteetset järgmist sammu.
Samm 4 Elluviimine
Sa hakkad liikuma seatud prioriteetide suunas. Et kokkulepitu jõuaks päriselt tegevusse, teeme kolm lühikest järelkohtumist.
Samm 5 Tulemuste peegeldus
60. päeval vaatame, mis on päriselt muutunud, mida tasub edaspidi teha teisiti ja mida üldse vältida.
„Siiri tagasiside oli terav, aus ja tõeliselt kasulik. Ta seadis kahtluse alla nõrgad eeldused ja juhtis tähelepanu vastuoludele, mida ma ise ei märganud.“ Pavel M.
investeering
Juhi selguse kaardistus
990€
990€ sisaldab kogu 60-päevast protsessi:
- 1,5-2 tunnine selguse kaardistus
- Kirjalik kokkuvõte vestluse tulemustest
- Ettevõtte hetkeseisu selgusekaart
- Kuni neli prioriteeti koos järgmiste sammudega
- 3 lühikest järelkohtumist, et kokkulepitu jõuaks tegevusse
- 60. päeval tulemuste peegeldus: mis on päriselt muutunud?
Kõik, mida vestluse käigus jagad, jääb rangelt meie vahele.
ICF-i liikmena olen seotud konfidentsiaalsuse põhimõttega.
siirist
Kogenud ettevõtluskonsultant, kes näeb tervikpilti ja märkab vastuolusid.
Olen ligi 30 aastat töötanud Eesti ettevõtjate kõrval nii pangas, 12 aastat EAS-i ettevõtluskonsultandina ning viimased aastad iseseisva konsultandina, mentori ja coachina. Olen näinud ja toetanud, kuidas ettevõte tekib, kuidas see seisma jääb ja kuidas sealt edasi liigutakse.
Konsultandi karjääri jooksul olen töötanud rohkem kui 1000 ettevõttega, erinevatest sektoritest. Kuulan tähelepanelikult, küsin lihtsaid küsimusi ja aitan sul näha oma ettevõtet kõrvalt. Sageli on seal kõik vajalik juba olemas, lihtsalt veidi laiali.
Olen rahvusvahelise coach-organisatsiooni ICF liige.
Kui tunned end ära – kirjuta või helista.
Vastan ise. Ei mingit vormi, ei kalendrilinki. Räägime esmalt paar minutit ja vaatame, kas see vestlus on sulle õige.
✉ siiri@siiri.eu ☎ +372 5656 4097
Selguse kaardistuse korduma kippuvad küsimused
Kas selguse kaardistus sobib igale ettevõttele?
Ei. Kaardistus sobib kõige paremini tegutsevale ettevõttele, kus äri juba toimib, kuid juhil on tunne, et areng on takerdunud, otsuseid on liiga palju või ettevõte sõltub liiga suurel määral temast endast.
See sobib hästi olukorda, kus probleem ei ole tingimata üks konkreetne asi. Midagi justkui ei tööta nii hästi kui võiks, kuid raske on aru saada, kust alustada.
Kaardistus ei ole mõeldud ettevõttele, kes ootab valmis strateegiat, äriplaani või konkreetset tegevusjuhendit ilma ise protsessis osalemata.
Mis vahe on kaardistusel ja tavalisel konsultatsioonil?
Tavalisel konsultatsioonil tullakse sageli konkreetse küsimusega: kuidas hinnastada, kuidas müüki parandada, millist protsessi muuta või milline lahendus valida.
Juhi selguse kaardistus algab laiemalt.
Me ei eelda ette, kus probleem asub. Vaatame ettevõtet tervikuna: suunda, kliente, raha, töökorraldust, juhtimist, rolle, otsuseid ja juhi enda koormust.
Minu ülesanne ei ole anda sulle võimalikult palju soovitusi. Eesmärk on leida need vähesed teemad, mille muutmine võiks praegu anda ettevõttele kõige suurema mõju.
Kas ma ei võiks sama analüüsi teha ise koos AI-ga?
Kindlasti tasub AI-d kasutada. Ka mina soovitan ettevõtjatel seda teha.
AI aitab infot korrastada, küsimusi analüüsida, ideid genereerida ja võimalikke lahendusi võrrelda. Kuid AI saab töötada selle infoga, mille sa talle annad.
Juhi jaoks on sageli keeruline just see, et ta ei tea veel, milline info on oluline või mida ta ise ei märka.
Mina tulen ettevõttesse kohale. Vestluse käigus saan küsida edasi, märgata vastuolusid, näha töökorraldust ja panna kuuldu kõrvale oma varasema kogemuse teiste ettevõtete ning sarnaste olukordadega.
AI aitab võimalusi juurde luua. Mina aitan neid vähendada.
Juht ei vaja enamasti veel 20 ideed. Tal on vaja aru saada, millised kaks või kolm teemat väärivad praegu tema aega, raha ja tähelepanu.
Kas kaardistuses kasutatakse AI-d?
Jah, vajadusel kasutan AI-d töövahendina.
Konfidentsiaalset kliendiinfot ja ärisaladusi ei sisesta ma avalikesse AI-tööriistadesse
AI võib aidata näiteks infot struktureerida, materjali korrastada või mõne teema kohta täiendavaid vaatenurki leida.
Kaardistuse järeldusi ei tee aga AI. Intervjuu juhtimine, seoste märkamine, probleemide tõlgendamine, prioriteetide valimine ja soovitused põhinevad minu kogemusel ning kohtumisel saadud tervikpildil.
Minu jaoks ei ole AI otsustaja. See on tööriist.
Miks ei keskendu kaardistus ainult finantsnäitajatele?
Finantsnäitajad on olulised ja neid ei saa ettevõtte juhtimisel eirata. Kuid Juhi selguse kaardistuse lähtekoht ei ole finantsaruannete analüüs.
Finantsaruanded näitavad suures osas seda, mis on ettevõttes juba juhtunud. Kaardistuses otsime, millised otsused, tööviisid ja juhtimismustrid on selle tulemuse tekitanud.
Need võivad näidata käibe langust, kasumlikkuse muutust või kulude suurenemist. Aga ainult numbritest ei pruugi selguda, miks see juhtus.
Kaardistuses otsime seda, mis tulemuse taga toimub. Kuidas tehakse otsuseid? Kus on vastutus ebaselge? Mis sõltub endiselt omanikust? Milliseid tegevusi tehakse harjumusest? Kus on töökorraldus ettevõtte kasvule jalgu jäänud?
Numbrid näitavad tulemust. Kaardistus aitab leida mustrid ja otsused, mis selle tulemuse on tekitanud.
Kas pikaajalist strateegiat on mõtet teha, kui turg muutub kiiresti?
Jah. Just kiiresti muutuvas keskkonnas on selget strateegiat vaja.
Sageli aetakse segamini strateegia ja taktika.
Kui turul midagi muutub, ei pea ettevõtte põhisuund automaatselt muutuma. Muutuda võib viis, kuidas eesmärgini jõutakse: müügikanal, pakkumine, hinnastamine, kommunikatsioon või tegevuste järjekord.
Need on taktikalised otsused.
Hea strateegia annab juhile piisavalt selge raami, et ka suurema turumuutuse korral osata otsustada, mida tuleb muuta ja mida ei ole vaja muuta.
Mida suurema pildina juht oma ettevõtet näeb, seda lihtsam on eristada olulist mürast.
Strateegia annab suuna. Taktika kohaneb olukorraga.
Mis siis, kui kaardistus ei tuvasta „suurt probleemi“?
See on täiesti võimalik.
Kaardistuse eesmärk ei ole tingimata leida midagi, mis on valesti.
Mõnikord selgub hoopis, et ettevõte liigub üldiselt õiges suunas, kuid vajab mõnes valdkonnas rohkem fookust, selgemat vastutust või väikeseid muudatusi.
Ka teadmine, et midagi ei ole vaja põhjalikult ümber teha, on väärtuslik tulemus. See võib anda juhile kindluse jätkata senist suunda ja lõpetada probleemide otsimise sealt, kus neid tegelikult ei ole.
Kui palju aega kaardistus minult nõuab?
Enne kohtumist teeme lühikese 15-20 min telefoni vestluse. Selle eesmärk on anda mulle ettevõttest esmane pilt ja jätta kohtumisel rohkem aega oluliste teemade jaoks.
Kaardistus ise toimub sinu ettevõttes ja kestab umbes 1,5–2 tundi.
Kohtumise lõpus teen esmase kokkuvõtte ning palun ka sinul sõnastada kolm kõige olulisemat tähelepanekut või järgmist sammu.
Viie tööpäeva jooksul saad kirjaliku kokkuvõtte ja Selgusekaardi.
Kas ma saan kaardistuse tulemused ise ellu viia?
Jah. See ongi eesmärk.
Juhi selguse kaardistus ei ole üles ehitatud nii, et peaksid pärast seda tingimata ostma konsultatsiooni või mentorlust.
Soovin, et sul oleks pärast kaardistust piisavalt selge pilt, et oskaksid ise otsustada, millega edasi minna.
Samas ei piisa muutuseks ainult teadmisest. Seetõttu sisaldab teenus ka järelkontakte, mis aitavad hoida fookust ja vaadata, kas kokkulepitud sammud on päriselt liikuma hakanud.
Mis saab pärast kaardistust?
Viie tööpäeva jooksul saad Selgusekaardi ja 3–4 prioriteeti. Järgmise 30 päeva jooksul teeme kolm lühikest järelkontakti, et kokkulepitu ei jääks ainult paberile.
- päeval vaatame algset Selgusekaarti uuesti ja küsime: mis on päriselt muutunud?
Pärast seda otsustad ise, kas liigud edasi iseseisvalt või soovid mõnes valdkonnas täiendavat tuge.