Äriplaan aitab mõista, kuidas sinu äriidee tegelikult toimib. See näitab, kas idee on majanduslikult teostatav ja kuidas seda ellu viia. Äriplaani koostamise käigus käid läbi kogu protsessi ja nii saad selgeks kas oled kõigele mõelnud ning milliste riskidega võid kokku puutuda. Samuti on äriplaan vajalik rahastuse ja toetuste taotlemisel.

Oluline on sisu, mitte maht. Tavaliselt piisab 10–20 leheküljest, kui kõik vajalikud teemad on selgelt ja arusaadavalt läbi mõeldud. Oluline on mõelda, kas esitad äriplaani vaid kirjalikult või on sul võimalus seda ise esitada.

Äriplaan koosneb peamistest osadest: ettevõtte eesmärk ja idee, turuanalüüs sh konkurendid, toode või teenus, müügi- ja turundusplaan, finantsprognoos ning riskide analüüs. Oluline roll on ka meeskonnal ja omanikel, kes plaani ellu hakkavad viima.

Parim aeg on enne ettevõtte asutamist või investeeringu tegemist. Samuti tasub äriplaani vähemalt kord aastas uuendada, et hoida tegevused ja eesmärgid ajakohased. Tahad muuta suunda, siis on mõistlik kõik äriplaani sammud uuesti läbi käia ning siduda juba olemasolevaga, et vältida suuremaid prohmakaid

Kogenud nõustaja aitab näha suuremat pilti ja vältida vigu, mida ettevõtja ise sageli ei märka. See kiirendab protsessi ja teeb tulemusest realistlikuma ja veenvama dokumendi. Meil on kombeks lugeda seda mida me teame ja näha seda mida me tahame, konsultant näeb asju aga nii nagu need on aitab näha asju nii nagu võib rahastaja asju vaadata.

Nõustamine tähendab, et sa ise töötad oma plaaniga, kuid saad juhendamist ja tagasisidet. Kirjutamisteenus tähendab, et konsultant koostab plaani sinu eest. Kui konsultant pole ettevõtte kõrval pikalt olnud, siis on tal keeruline kirjutada äriplaani mille järgi ettevõtete luua. Küll aga võib ta kirjutada plaani mis saab positiivse rahastusotsuse, kuid kui tegevusi ellu ei viida siis reaalne raha jääb üldjuhul saamata. Enamik alustajaid eelistab ikkagi nõustamist, et paremini oma äri mõista. Teema läbi kirjutamine toob uusi ideid ja mõtteid ning sihid saavad selgemaks.

Soovitavalt kord aastas või alati, kui ettevõtte suund või turg muutub. Äriplaan areneb koos ettevõttega ning äriplaani üksikosad nagu turundus või investeeringu plaanid muutuvad sama kiirelt kui muutub turg. Muutes ettevõtte strateegiat on vaja kindlasti muuta ka äriplaani. Uuendatud äriplaan aitab hoida fookust ja toetab paremaid otsuseid.